Nabór do Żłobków Miejskich trwa przez cały rok, dzieci przyjmowane są w miarę zwalniania się miejsc w Oddziałach na podstawie rejestru zgłoszeń wspólnego dla wszystkich Oddziałów.
Rodzic ubiegający się o przyjęcie dziecka do żłobka składa jedno zgłoszenie (Deklarację dotyczącą przyjęcia dziecka do żłobka) w jednej z dwóch możliwych form:
• osobiście – poprzez złożenie w wybranym Oddziale wypełnionego formularza (dokument można pobrać również u kierowników w oddziałach) lub
• elektronicznie – poprzez elektroniczne wypełnienie formularza, podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pomocą profilu zaufanego oraz przesłanie na adres poczty elektronicznej: sekretariat@zm.gliwice.eu.
Jeżeli elektroniczny formularz deklaracji wpłynie w sobotę lub w dniu uznanym ustawowo za wolny od pracy bądź w dniu roboczym po godzinach pracy Żłobków Miejskich w Gliwicach przyjmuje się, że formularz deklaracji wpłynął następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą.
Godziny pracy Żłobków Miejskich w Gliwicach są dostępne w zakładce KONTAKT.
WAŻNE !!!
Nie będą przyjmowane Formularze:
• przesłane na inne adresy poczty elektronicznej,
• zawierające błędy lub niepoprawne/niekompletne podpisy, o czym osoba przekazująca dokument zostanie poinformowana telefonicznie lub w przypadku braku połączenia – elektronicznie,
• w postaci ręcznie podpisanego scanu,
• posiadające niewypełnione pola (w miejsca niewypełnianie wstawić kreskę lub wpisać „nie dotyczy”).
W Formularzu (pkt II.1.) wskazuje się Oddział pierwszego wyboru, a także można podać Oddział drugiej i dalszej preferencji (pkt II.2.) ze wskazaniem kolejności – w przypadku, gdy zamierza się oczekiwać na miejsce dla dziecka również w innych oddziałach z powodu braku miejsc w oddziale pierwszego wyboru.
Rodzic dziecka oczekującego na miejsce w żłobku powinien potwierdzić wolę korzystania z usług żłobka w danym roku najpóźniej do dnia 31 maja (e-mail lub osobiście).
Szczegółowe zasady zapisywania i przyjmowania dzieci określa PROCEDURA ZAPISYWANIA I PRZYJMOWANIA DZIECI
Instrukcja podpisywania dokumentu profilem zaufanym: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany